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效益│優勢


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使用效益

落實文件外發管理制度、符合法規與稽核
  • 依照文件與對象,落實文件存取權限管制
  • 文件存取行為完整軌跡記錄,符合資安稽核要求
確保文件內容安全
  • 檔案不落地,動態浮水印可嚇阻拍照行為,免除機密外洩風險
  • 可禁止螢幕/軟體截圖、內容複製、內容拖曳,文件安全無虞
確保智財權歸屬認定
  • 文件版本與變更紀錄,避免外部人員侵權爭議
強化對外文件溝通效率與品質
  • 文件安全套件免安裝,外部合作夥伴願意配合
  • 介面操作簡單,增加文件外發管理效率

 

服務優勢

  • 雲端架構,門檻低
  • 文件加密保護專利技術,不須整合第三方軟體,也不須轉檔
  • 提供檔案不落地的在線閱覽(含浮水印)功能
  • 完整稽核軌跡(列印、下載)及統計管理報表
  • 同時支援供應商、合作夥伴、客戶不同使用情境